Naptár

A naptár nézetben jelennek meg a foglalások. A “Függőben” menüsorban (“Példa Foglalás”) az automatikus üzemmód által el nem fogadott foglalások találhatóak. Illetve itt lehet létrehozni “Manuális foglalást” (Walk in, telefon, stb) és “Rendezvényt” is. Ahhoz, hogy a foglalási rendszer működjön minimum 1 asztal szükséges (“Beállítások/Asztalok”) és a nyitvatartást (“Beállítások/Foglalás”) meg kell határozni. A rendszer nem mutatja a nyitvatartáson kívüli időket/foglalásokat, igaz ezek csak és kizárólag az étterem által hozhatóak létre, vendég által nem!

Teljes naptár nézet

Foglalás kártya

A függőben levő foglalás kezelése a kártyára kattintva történik meg.

A kártya fejlécében a foglaló neve található. A középső szekcióban kis ikonok jelzik, hogy milyen információ áll rendelkezése. Ezek sorban: Van-e allergiája?, Van-e egyébb szükséglete? Fűzött-e kommentet a foglaláshoz? Visszatérő vendég-e? Fűzött-e a hely kommentet a vendéghez? Míg a legalsó sorban a foglalás további adatai találhatóak: Létszám, nap, időpont.

A foglalás kártyára kattintva egy kifejtett leírást találhatunk, illetve itt lehet elfogdani vagy visszautasítani magát a foglalást is.

Az elfogadás gombra kattintva a rendszer felajánlja a szabad szatalokat a foglalás időszakában.

A megfelelő asztal(ok) kiválasztása után a foglalás felkerül a naptárba.

Naptár funkciók

Nap váltása

Napot vagy a dátum melletti nyilakkal vagy a naptár ikonnal lehet váltani.

Nézet váltása, adott nap nyomtatása

Lehetőség van arra, hogy kinyomtassuk az adott napi foglalásokat illetbe a naptár és a lista nézet között váltsunk.

Ezeket a dátum melleti gombokkal tehetjük meg rendre a “Nyomtatás”, “Lista nézet” és “Naptár nézet” gombokkal.

Alant a “Lista nézet”” látható, funkcionalitását tekintve az időpont módosításában tér el a “Naptár nézettől” ez itt ugyanis jelenlg nem lehetséges.

Asztal létrehozása

Ahhoz, hogy foglalások megvalósulhassanak létre kell hozni (legalább) 1 asztalt. Ezt a “Beállítások/Asztalok” menüpontban tehetjük meg. Részletes leírést lásd ott.

Manuális foglalás

“Manuálisak” azok a foglalások, amiket a hely maga ad hozzá (jellemzően walk-in, telefonos foglalás stb). Ekkor a kötelezően kitöltendő mezők az időpont és az asztal. Ha ez megtörténik a rendszer automatikusan felhelyezi a foglalást a kiválasztott asztalra. Amennyiben a “Név” és “E-mail” mezők is kitöltésre kerülnek, akkor a vendégnek egy üzenetet is küldünk a foglalás megerősítéséről. Manuális foglalás esetén egy foglalást bármennyi asztalon el lehet helyezni.

Rendezvény létrehozása

A rendezvények olyan elemek jelenleg, melyek az adott időtartamra az összes elérhető asztalt lefoglalják, ezáltal vendégek által nem lesznek foglalhatóak. Rendezvényeknek kezdő és végső időpontjuk van csak.

Üzemmód

A foglalási rendszer használható “Automatikus” és “Manuális” üzemmódokban (A “Manuális” nem összekeverendő az előző “Manuális foglalás” menüponttal. Beállítása és további információ a “Beállítások” menüpont,”Foglalások” almenü alatt található). Amennyiben az “Autotable” “Manuális” üzemmódban van, akkor az összes beérkező foglalás a “Függőben” menüsorba kerül és a helynek egyenként kell ezeket elfogadnia/elutasítania. Ha az “Autotable” “Automatikus” üzemmódban van, akkor a rendszer a bejövő foglalásokat megpróbálja elhelyezni az asztalokon. Ha ez nem sikerül, akkor azt a foglalást átrakja “Manuális“-ra és erről üzenetet küld a helynek, illetve ha egyáltalán nincs szabad hely, akkor a foglalást elutasítja.